Privacy Reglement van de Algemene Begrafenisvereniging Almelo volgens AVG 1 januari 2018
Algemeen
De Algemene Begrafenis Vereniging Almelo (hierna te noemen ABA) is gevestigd in Almelo.
Ingeschreven KVK 073. 894
Doel van de ABA is het verzorgen van uitvaarten in natura volgens Statuten Artikel 3
Wij, de ABA, gaan zorgvuldig om met uw persoonlijke informatie. Uw gegevens gebruiken we alleen als dit strikt noodzakelijk is. Intern en extern worden deze vertrouwelijk behandeld.
Om uw persoonsgegevens te beschermen nemen wij alle redelijke voorzorgsmaatregelen.
1. Gebruik van Persoonsgegevens en met welk doel?
1. A. Uitgangspunten.
Verzamelen van uw gegevens met het doel om uw lidmaatschap vast te leggen.
Bij het aangaan van het lidmaatschap hebt u ons uw persoonlijke gegevens schriftelijk verstrekt.U hebt de ABA toestemming verleend om deze gegevens te gebruiken voor administratieve handeling. Dit is nodig om u in voorkomende gevallen van dienst te zijn.
U hebt uw adres, geboortedatum, email adres, telefoonnummer, leeftijd, geslacht, rekeningnummers, verstrekt om de administratie naar behoren te verrichten.
2. Wilt u lid worden dan hebben wij de volgende gegevens nodig om te verwerken:
- Naam en voorletters
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Burgerlijke staat
- Gezinssamenstelling
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer- IBAN-nummer
2. A. Voor het incasseren van uw premie hebt u schriftelijk aan ABA uw IBAN banknummer verstrekt. Uw persoonsgegevens/bankgegevens gebruiken wij uitsluitend om u van dienst te zijn.
3. Bescherming en beveiliging van uw gegevens volgens de wet en regelgeving. Gegevens aan derden.
3. A. De ABA verstrekt enkel de gegevens aan derden die door u en de ABA worden ingeschakeld om de eerder genoemde doeleinden te kunnen uitvoeren. Op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak kan er een verplichting zijn om uw gegevens te verstrekken.
Om uw gegevens optimaal te beveiligen zijn de bestanden op onze computers beveiligd. Mocht het nodig zijn om uw persoonsgegevens mee te delen aan derden dan gebeurd dit met uw toestemming. De ABA zal uw gegevens niet langer bewaren dan wettelijk noodzakelijk is.
4. Documenten beheer
Verwerking van ingaande en uitgaande documenten. Te denken valt aan e- mail en briefverkeer. Computer systemen worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van persoonsgegevens ten behoeve van de ABA.
4. A. Voor incasso en betalingen wordt dit gedaan middels banken die AVG privacy uitvoeren.
5. Archiefbeheer
5. A. Verwerking van persoonsgegevens voor het archief om als naslag te dienen. Het secretariaat is als functionaris belast met de gegevensverwerking van de AVG.
6. Welke rechten heeft u?
- Recht op informatie.
- Recht op inzage en correctie
- Intrekken van uw toestemming.
- Het intrekken van uw toestemming kan door een schriftelijke verklaring, ondertekend, aan ons secretariaat te sturen.